Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
BLÖCHER ist eine Agentur für Unternehmenskommunikation in Georgensgmünd. Die Agentur unterstützt regionale Unternehmen bei Marketing und strategischer Beratung und arbeitet eng mit kleinen und mittelständischen Betrieben zusammen.
Zur Agentur gehört auch JOBMEO, ein regionales Stellenportal für den Landkreis Roth, Schwabach und die umliegenden Orte. Unternehmen veröffentlichen dort ihre Stellenanzeigen, Bewerberinnen und Bewerber finden passende Jobs in ihrer Nähe. Beide Bereiche werden zentral aus der Agentur gesteuert.
Wir suchen eine Assistenz zur Unterstützung im Tagesgeschäft. Die Position ist vormittags von Montag bis Donnerstag jeweils für vier Stunden vorgesehen (08:00 - 12:00 Uhr)
Aufgabenbereich
- Organisation des gesamten Büroablaufs
- Telefonische Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Projekte
- Koordination kleinerer Abläufe im Agenturalltag
- Pflege von einfachen Dokumenten und Übersichten
- E-Mail Bearbeitung und Terminverwaltung
- Unterstützung bei laufenden Projekten
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Telefon und schriftlicher Kommunikation
- Strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- Freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und Freude an einer unterstützenden Rolle
- Grundkenntnisse in gängigen Office Anwendungen
Was wir bieten
- Ein ruhiges und konzentriertes Arbeitsumfeld
- Klar definierte Aufgaben
- Persönliche Einarbeitung
- Verantwortung für eigene Bereiche
- Arbeiten in einer Agentur mit regionalem Bezug
Bist du bereit, bei BLÖCHER durchzustarten?
Dann zögere nicht!
Schicke uns deine Bewerbung und werde Teil unseres Teams.
Dein Ansprechpartner ist Andreas Blöcher.
